Eventi
| Evento | Data | Luogo | Stato | Invitati |
|---|
Partecipanti
| Nome e Cognome | Azienda | Area hospitality | Check-in | Invito |
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Gestione Utenti
| Nominativo | Ruolo | Creato il |
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Impostazioni
SMTP — Invio Email
Kiosk — PIN selezione evento
Il PIN viene richiesto allo staff quando apre la pagina /kiosk per scegliere l'evento da avviare sul tablet.
Kiosk — Personalizzazione
Anteprima colore principale
Email — Template Invito
Corpo HTML dell'email di invito. Lascia vuoto per usare il testo di default.
Tag disponibili:
{{nome}}
{{cognome}}
{{evento}}
{{data}}
{{orario}}
{{luogo}}
{{link}}
{{qr}}
Audit Log
| Data e ora | Utente | Azione | Dettagli | IP |
|---|
Pagina 1
Guida all'uso
Gli stati di un evento
Lo stato viene calcolato automaticamente dal sistema in base alle date e agli invii. L'unico stato che puoi impostare manualmente è Annullato.
Inserito
Evento appena creato
Nessun invito ancora inviato ai partecipanti. Il kiosk è già accessibile ma non ci sono QR code attivi.
Inviti spediti
Inviti inviati, evento non ancora iniziato
Almeno un partecipante ha ricevuto il QR code via email. L'evento non ha ancora raggiunto la data/ora di inizio.
In corso
Evento attivo — check-in aperto
La data e ora attuale è compresa tra inizio e fine evento. Il kiosk accetta scansioni QR e registrazioni walk-in.
Concluso
Evento terminato
La data/ora di fine è superata. Il kiosk non accetta più check-in né walk-in. I dati restano consultabili nell'admin.
Annullato
Bloccato manualmente
Impostato da te nella scheda evento. Il kiosk mostra un messaggio di evento non disponibile. Puoi riattivarlo tornando su "Automatico".
Come funziona il check-in
1. Invio inviti
Dalla pagina Partecipanti di un evento puoi inviare l'invito via email a singoli contatti o a tutti in blocco. Ogni email contiene un QR code personale.
Dalla pagina Partecipanti di un evento puoi inviare l'invito via email a singoli contatti o a tutti in blocco. Ogni email contiene un QR code personale.
2. Check-in con QR
Il partecipante mostra il QR code al tablet kiosk. La fotocamera lo riconosce, il sistema segna l'orario di arrivo e mostra la schermata di benvenuto.
Il partecipante mostra il QR code al tablet kiosk. La fotocamera lo riconosce, il sistema segna l'orario di arrivo e mostra la schermata di benvenuto.
3. Protezione doppio check-in
Ogni QR funziona una sola volta. Se un partecipante tenta di entrare una seconda volta, il kiosk avvisa che il check-in è già stato effettuato.
Ogni QR funziona una sola volta. Se un partecipante tenta di entrare una seconda volta, il kiosk avvisa che il check-in è già stato effettuato.
4. Walk-in (arrivi senza invito)
Chi non ha ricevuto l'invito può registrarsi direttamente al kiosk compilando nome, cognome, email e azienda. Il sistema verifica che l'email non sia già presente per evitare duplicati.
Chi non ha ricevuto l'invito può registrarsi direttamente al kiosk compilando nome, cognome, email e azienda. Il sistema verifica che l'email non sia già presente per evitare duplicati.
5. Dashboard real-time
La sezione Dashboard nella pagina Partecipanti si aggiorna in tempo reale via WebSocket: mostra registrati, check-in effettuati, walk-in e assenti.
La sezione Dashboard nella pagina Partecipanti si aggiorna in tempo reale via WebSocket: mostra registrati, check-in effettuati, walk-in e assenti.
Gestione partecipanti
Aggiunta manuale
Clicca "Aggiungi partecipante" nella pagina Partecipanti. I campi obbligatori sono nome, cognome ed email.
Clicca "Aggiungi partecipante" nella pagina Partecipanti. I campi obbligatori sono nome, cognome ed email.
Import da CSV
Carica un file CSV con colonne nome, cognome, email (e opzionalmente azienda, telefono, note). Il separatore viene rilevato automaticamente (; o ,). I duplicati per email vengono saltati.
Carica un file CSV con colonne nome, cognome, email (e opzionalmente azienda, telefono, note). Il separatore viene rilevato automaticamente (; o ,). I duplicati per email vengono saltati.
Invio inviti
Puoi inviare l'invito singolarmente dal menu azioni di ogni riga, oppure usare "Invita tutti" per inviare a chi non ha ancora ricevuto l'email. L'invio avviene in batch da 5 per non sovraccaricare il server SMTP.
Puoi inviare l'invito singolarmente dal menu azioni di ogni riga, oppure usare "Invita tutti" per inviare a chi non ha ancora ricevuto l'email. L'invio avviene in batch da 5 per non sovraccaricare il server SMTP.
Export check-in
Il pulsante "Esporta check-in" scarica un CSV con tutti i partecipanti che hanno effettuato il check-in, incluso l'orario di arrivo.
Il pulsante "Esporta check-in" scarica un CSV con tutti i partecipanti che hanno effettuato il check-in, incluso l'orario di arrivo.
Eliminazione
Puoi eliminare singoli partecipanti o selezionarne più con le checkbox e usare "Elimina selezionati". L'operazione è irreversibile.
Puoi eliminare singoli partecipanti o selezionarne più con le checkbox e usare "Elimina selezionati". L'operazione è irreversibile.
Cestino e recupero eventi
Quando elimini un evento dalla lista, viene spostato nel Cestino (visibile solo ai superadmin con il pulsante in alto a destra).
Dal cestino puoi ripristinare un evento per renderlo nuovamente attivo, oppure eliminarlo definitivamente — in questo caso tutti i partecipanti associati vengono cancellati dal database in modo irreversibile.