WelcomeDesk EVENTI

Il check-in ai tuoi eventi
diventa un'esperienza

Inviti con QR code personalizzati, kiosk di check-in da smartphone e dashboard in tempo reale. Tutto quello che serve, in un'unica piattaforma.

247
Check-in oggi
📧
1.2k
Inviti inviati
🎯
98%
QR letti
0
doppi check-in grazie alla protezione token
0
minuti per creare e pubblicare un evento
0%
HTTPS con certificato Let's Encrypt
0
click per inviare QR a tutti i partecipanti

Funzionalità

Tutto il ciclo di vita dell'evento

Pannello admin

Crea e gestisci i tuoi eventi

Dal pannello admin hai il controllo completo: crea eventi, imposta capienza massima, scegli lo stato e personalizza il link pubblico.

  • Slug URL auto-generato dal nome dell'evento
  • Stati: bozza, attivo, concluso, annullato
  • Ruoli admin e superadmin separati
  • Audit log completo di tutte le azioni
eventi.welcomedesk.it/admin
I TUOI EVENTI
Tech Summit Milano 2026
15 Maggio · Fieramilano
Attivo
Workshop UX Design
22 Maggio · Remote
Bozza
Sales Kick-off Q2
3 Aprile · Roma
Concluso
Partecipanti

Import CSV e gestione lista

Aggiungi partecipanti uno per uno oppure importa un file CSV. Il sistema rileva automaticamente il separatore e salta i duplicati.

  • Import CSV con anteprima prima della conferma
  • Auto-detect separatore ; o ,
  • Export lista con separatore e BOM UTF-8
  • Stato check-in visibile per ogni partecipante
Partecipanti — Tech Summit
MA
Marco Alberti
m.alberti@company.it
✓ 09:14
SB
Sara Bianchi
sara.b@studio.it
✓ 09:22
LR
Luca Rossi
l.rossi@agenzia.it
In attesa
GV
Giulia Verdi
g.verdi@mail.com
In attesa
Dashboard

Monitora l'evento in tempo reale

Dashboard aggiornata ad ogni ricarica con i numeri che contano: quanti sono arrivati, quanti mancano, quanti sono entrati come walk-in.

  • Registrati, check-in effettuati, walk-in
  • Assenti calcolati automaticamente
  • Disponibile per tutti gli admin
Dashboard — Tech Summit
312
Registrati
247
Check-in
18
Walk-in
65
Assenti
PRESENZE
79% di presenti

Come funziona

Dall'idea al check-in in 5 passi

1
📅

Crea l'evento

Nome, data, luogo e capienza. Il link kiosk viene generato automaticamente.

2
👥

Aggiungi i partecipanti

Manualmente o via import CSV. Ogni partecipante riceve un token QR univoco.

3
📧

Invia gli inviti

Un click per inviare email con QR code allegato a tutti i partecipanti.

4
📱

Check-in kiosk

I partecipanti mostrano il QR, oppure si registrano come walk-in sul momento.

5
📊

Monitora live

Dashboard aggiornata in tempo reale: presenti, assenti, walk-in.

Kiosk Check-in

Check-in da qualsiasi smartphone o tablet

Nessuna app da installare. Apri il link dedicato sul dispositivo del ricevimento e il kiosk è pronto: fotocamera attiva, QR scanner in funzione.

📷 QR scanner ✍️ Walk-in form 🛡️ Anti-doppio check-in 📱 Mobile-first
WelcomeDesk EVENTI
Tech Summit Milano
15 maggio — Fieramilano
QR Check-in
Walk-in
Punta il QR code alla fotocamera
Marco Alberti
Check-in effettuato con successo
Ore 09:14

Pronto a iniziare?

Accedi al pannello, crea il tuo primo evento e inizia a gestire i check-in.

Accedi al pannello admin